Небольшой поток сознания по поводу проведения презентаций.
1. Презентация в PowerPoint - вещь сама по себе неплохая, как бы ее ни ругали. Она помогает как план рассказа, она позволяет продемонстрировать какие-то схемы. Но нет смысла делать ее центральным элементом публичного выступления. В первую очередь рассказчик должен рассказывать, а не показывать. Поэтому лучше не делать динамику на слайдах, не привлекать излишнего внимания.
2. На слайды не надо:
- выносить слишком много текста: лучше его произнести; достаточно 3-4 буллетов;
- делать мелкие схемы: все равно не видно;
- выносить скриншоты с мелким текстом, лучше сделать небольшую "вырезку" и показать ее;
3. При подготовке слайдов нужно:
- соблюдать стиль подачи материала (глаголы в одном наклонении и т.п.);
- сделать им хороший дизайн; лучше корпоративный;
- учитывать, что они могут использоваться после презентации ("а скиньте мне на флешку" или "мы выложим материалы на сайте"); можно в этом случае где-то показать и детальные схемы и картинки - но это можно сделать скрытыми слайдами;
- учитывать, что один слайд обговаривается 1-3 минуты; частить не нужно;
- иллюстрации должны быть качественными и схемы должны реально и ярко демонстрировать идею.
Я обычно не делаю на слайдах содержание, но иногда полезно - дать в начале резюме того, о чем будем говорить.
4. Выступление:
- нужно поздороваться и представиться;
- выступать лучше стоя, но не за кафедрой;
- "стойка" свободная, руки работают, но не слишком активно;
- улыбаемся - если позволяет тема; а вообще - больше эмоционального вовлечения;
- нужно дать краткий план выступления;
- идеально, если знаешь выступление наизусть, и слайды нужны только как план выступления. Это не так сложно, если почитать 2-3 раза предварительно перед хорошим критиком;
- говорить громко;
- взгляд фокусируется по очереди на двух-трех людях в разных концах зала, так удобнее читать; нужно выбрать людей, которые действительно слушают и кивают;
- иногда менять положение, передвигаться;
- "гладить" публику взглядом; не забыть ни про кого в зале;
- говорить вещи профессионально; знать их; нельзя говорить про то, чего не знаешь;
- делать паузы; делать их тогда, когда нужно обратить внимание на какой-то раздел выступления; делать их, если шумно;
- прерывать шум не только паузой можно, но и "наступлением" на публику (буквально пойти на нее, поднять руки, обратиться ко всем сразу - и телом, и глазами, и голосом). Помогает;
- в конце - дать обобщение сказанному, предложить задать вопросы. Обычно вопросы оставляют на конец. В публичных выступлениях иначе сложно.
Презентации бывают и не слишком публичными; например, для 2-3 человек. Лучше тогда все на компьютере и показывать, отказаться от проектора. Если речь идет о демонстрации системы или подходов, то слайды лучше вообще не делать, лучше использовать бумагу, доску или флипчарт. Но это другая тема.
5. Ответы на вопросы:
- повторить вопрос, если задан тихо; это также поможет его перефразировать и подготовить в уме ответ;
- можно агрегировать вопросы - очень удобно; можно выбирать последовательность ответов, исключать неудобные вопросы, отвечать не совсем на то, что задают;
- можно выносить вопросы за пределы выступления, особенно если они частные, если неудобно отвечать на них, если нет ответа, если нужна консультация специалиста;
- иногда лучше ответить, что не знаешь, чем дать неверный ответ или начать юлить. За "не знаю" ничего не последует, юление вызовет новые вопросы и недоверие публики;
- можно вообще отвечать по методу Горбачева: да, интересный подход, мы так же думали, хотя и наш подход (обычно противоположный) неплох, мы выбрали его и т.д. Иногда использовать метод "блохи" ("о верблюде. у верблюда есть шерсть, а в шерсти живут блохи. так вот, строение блохи...").
В самом конце поблагодарить за внимание, сказать, где и как к тебе можно обратиться (обычно и на слайдах пишут координаты, е-мейл) - например, по почте или тут же, в холле конференции или на стенде выставки.
Как-то так. Задавайте вопросы, если что.